学会用 Excel 自动记录进度,告别手动低效

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  原文标题:《1 分钟!学会用 Excel 自动记录进度,告别手动低效!》

  最近隔壁的小王接到了一项任务,需要统计 2019 年至今的项目完成情况,为是否要继续开发新项目做评估,比如直播带货…… 以下是部分表格:

  

学会用 Excel 自动记录进度,告别手动低效 第1张


  要求是:

  ❶ 已完成的项目输入「OK」,单元格标记为黄色;

  ❷ 将已完成的项目标灰;

  ❸ 给已到期未完成的项目标记为逾期,并计算逾期天数。

  如果觉得文字描述不够直观,可以看看这张图 ↓↓↓

  

学会用 Excel 自动记录进度,告别手动低效 第2张


  好了,要求都看懂了吧!

  接下来,我们来帮他想想,该怎样完成这项任务~

  排除手动,用自动标记,我们要做高效职场人!

  

学会用 Excel 自动记录进度,告别手动低效 第3张


  03、自动标记逾期计算逾期天数

  接下来,需要完成第 3 点要求:自动标记逾期,并计算逾期天数。

  这里需要用到两个比较简单常见的函数:IF 函数和 TODAY 函数。

  首先,我们先来算下「逾期天数」;然后,根据逾期天数和是否「OK」来判断是否「逾期」。

  👉 操作步骤:

  ❶ 选中 G2 单元格,输入以下公式,下拉填充:

  =IF(E2="OK,"",TODAY()-D2)

  

学会用 Excel 自动记录进度,告别手动低效 第4张


  👉 公式含义:

  如果 E2 单元格中标有「OK」,则当前单元格为空;否则,返回今天和 D2 单元格之间的天数差。

  其中,如果为负数,就是指任务还未到期。

  PS:「开始日期」和「截止日期」必须是标准日期格式。

  ❷ 选中 F2 单元格,输入以下公式,下拉填充:

  =IF (AND (G2>0,E2<>"OK"),"逾期","")

  

学会用 Excel 自动记录进度,告别手动低效 第5张


  公式含义:如果 G2 单元格不为空并且 E2 单元格没标「OK」,就显示「逾期」,否则显示为「空」。

  到这里,我们就全部设置成功了!

  👉 最终效果图:

  

学会用 Excel 自动记录进度,告别手动低效 第6张


  04、总结一下

  我们来回顾一下,本文一共讲了 3 个小技巧:

  ❶ 自动标记单元格颜色;

  ❷ 自动标记整行颜色;

  ❸ 自动标记逾期,计算逾期天数。

  PS:以上 3 个小技巧也可以拆分来用哦~

  本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:机智的秋小 E,编辑:竺兰

标签: Excel 自动记录

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