学会这4个Word批量操作小妙招,按时下班不是梦!

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  日常工作中,熟练掌握word批量处理技巧,避免逐个手动操作,对提高工作效率起到事半功倍的效果。今天分享给大家4个word批量处理技巧,小伙伴们记得点赞收藏啊!

  一、批量删除多余回车符

  当文档中存在大量的回车符,如何快速删除呢?很简单,选择【开始--查找和替换】,在【查找内容】栏输入^p^p,在【替换】栏输入^p,记得要全部替换两次才能清除这些多余的回车哦!

  

学会这4个Word批量操作小妙招,按时下班不是梦! 第1张


  二、批量设置图片居中格式

  如果在文档中有上百张图片的格式需要调整,逐个处理太浪费时间。怎样才能批量处理呢?具体方法如下:

  【查找内容】输入^g,然后将光标放到【替换为】框中。单击【更多】按钮。

  

学会这4个Word批量操作小妙招,按时下班不是梦! 第2张


  选择【格式】中的【段落】选项。

  

学会这4个Word批量操作小妙招,按时下班不是梦! 第3张


  选择对齐方式为【居中】。

  

学会这4个Word批量操作小妙招,按时下班不是梦! 第4张


  回到【查找和替换】对话框中,单击【全部替换】。

  

学会这4个Word批量操作小妙招,按时下班不是梦! 第5张


  此时文档中的图片就全部设置了居中格式。

  三、删除多余空格

  文档中有太多空格,一个一个处理太费时间,掌握批量处理方法很重要。

  1、点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮或按【Ctrl+H】组合键,打开【查找与替换】对话框,将鼠标光标定位于【查找内容】文本框中,然后点击【更多】按钮。

  2、展开【替换】栏,点击【特殊格式】按钮,在弹出菜单中选择【空白区域】选项。

  

学会这4个Word批量操作小妙招,按时下班不是梦! 第6张


  3、点击【全部替换】按钮,在【全部完成】的提示框中单击【确定】按钮,所有空格即被删除。

  四、Word如何批量删除分页符

  有些word文档中由于内容或格式较多,会插入很多分页符,分页符会导致页码不连续等问题,重新编辑文档时需要删除这些分页符,那如何批量删除分页符呢?

  1、打开word文档,依次点击【文件】-【选项】;

  

学会这4个Word批量操作小妙招,按时下班不是梦! 第7张


  2、打开“word选项”对话框,点击左侧【显示】,找到并选中“显示所有格式标记”选项,打上勾;

  

学会这4个Word批量操作小妙招,按时下班不是梦! 第8张


  3、确定后,在word文档中就会显示所有的“分页符”了;

  4、依次点击菜单项【开始】-【替换】,打开“查找和替换”对话框;

  

学会这4个Word批量操作小妙招,按时下班不是梦! 第9张


  5、点击对话框中的“更多”,再点击【特殊格式】-【手动分页符】;

  

学会这4个Word批量操作小妙招,按时下班不是梦! 第10张


  6、可以看到“查找内容”中有一个字符,再点击“全部替换”;文档中的“分页符”就都被替换空了。

  

学会这4个Word批量操作小妙招,按时下班不是梦! 第11张


  Word批量处理技巧今天就分享到这里啦,学会之后运用到实际工作当中,助你提升工作效率,每天按时下班的感觉简直不要太好!每周囤点技能干货,轻松高效完成工作!小伙伴平时有需要的办公神器、技能等,也可以在后台给我们留言哦!

标签: Word批量操作

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